1:بیان منظور به صورت واضح

طبق قانون شما باید ایده اصلی نوشته را در اولین جمله که topic sentence خوانده میشود بیان کنید تا هیچ گاه خواننده مجبور به حدس زدن نباشد

2: طول جملات و هدف بیان باید متناسب باشد

به طور کلی جملات کوتاه را برای تاکید بر روی ایده های ذهنی استفاده میکنیم اما از جملات بلند برای توضیح دادن و به تصویر کشیدن ایده هامان استفاده میکنیم

3: استفاده از کلمات کلیدی و ایده های اصلی در ابتدا و انتهای جملات

نکات اصلی را در مابین جملات بلند نگنجانید برای تاکید بر کلمات کلیدی آنها را در ابتدا یا انتهای جملات استفاده کنید

4: استفاده از حالت معلوم

سعی نکنید که بیش از حد از حالت مجعول افعال To be استفاده کنید استفاده از حالت معلوم بهتر و قابل درک تر است

5: استفاده از کلمات و افعال خاص

به منظور انتقال پیام به صورت واضح و درگیرکردن خوانندگان شما باید از کلمات و افعال خاصی استفاده کنید تا بتوانید منظور خود را برسایند

6: حذف کلمات غیر ضروری

بعد از تصصیح متن شما باید کلمات غیرضروری و تکراری را حذف کنید این تصصیح را بر عهده یک فرد که از نظر زبانی در سطح بالاتری از شما قرار دارد بگذارید

7: خواندن متن با صدای بلند

زمانی که شما متن را با صدای بلند میخوانید مشکلاتی نظیر ساخت جملات،تاکید بر روی کلمات، افت خیز جملات را درک میکنید که همین نکات را تنها با دیدن نمیتوان مشاهده نمود

8: تاکید بر ویرایش نهائی

چشم پوشی از اشتباهات در طول کار امری اسان است اما از این اشتباهات نمیتوان در ویرایش نهائی چک نویس نمیتوان چشم پوشی کرد و در این مرحله اشتباهات گرامری و اشتباهات مربوط به واژگان باید با دقت رفع شود

9: استفاده از دیکشنری

هنگام غلط گیری کلمات به نرم افزار های غلط گیر که ممکن از نرم افزار Word Office باشد اعتماد نکنید زیرا این نرم افزار تنها به شما میگوید که املای صحیح کلمه کدام است اما قادر نیست که نحوه صحیح استفاده از کلمه و کاربردهای کلمه را به شما یاد دهد تنها مرجع معتبر یک دیکشنری مناسب است ه به شما این امکان را میدهد تا همه چیز را درباره کلمه مربوطه بدانید